Als künstliche Intelligenz Die KI-Technologie wird immer ausgereifter, sodass immer mehr Büroaufgaben mit KI-Tools erheblich optimiert werden können. Vom Verfassen von Berichten und Verwalten von E-Mails bis hin zum Erstellen von Besprechungsnotizen und Organisieren von Terminplänen – diese Tools werden zu leistungsstarken Verbündeten für Berufstätige. Hier sind 15 empfohlene KI-Tools für das Jahr 2026, mit denen Sie die Produktivität am Arbeitsplatz steigern können:
1. ChatGPT (OpenAI)
ChatGPT ist ein vielseitiger KI-Assistent, der sich für die Erstellung von Inhalten, das Verfassen von E-Mails, Brainstorming, Datenanalyse und vieles mehr eignet.
Dank seiner neuesten Modelle versteht es den Kontext besser und generiert qualitativ hochwertige Texte. Für alltägliche Büroaufgaben ist es ein äußerst flexibles und leistungsstarkes Werkzeug.
2. Claude (anthropisch)
Claude legt Wert auf logisches Denkvermögen und Langzeitgedächtnis. Es kann Dokumente, Folien und Tabellen erstellen und komplexe Anweisungen bearbeiten.
Es lässt sich nun in beliebte Tools wie Notion und Google Docs integrieren und verbessert so die Kontinuität der Arbeitsabläufe.
3. Aigosearch
Aigosearch is an AI-powered resource search and productivity platform. It allows you to quickly find AI tools, templates, and solutions for tasks like content creation, research, and workflow optimization.
You can use natural language queries to discover the best AI resources, saving time and improving efficiency.
For professionals looking to explore the AI ecosystem and streamline daily tasks, Aigosearch is a powerful assistant.
4. Superhuman Go (ehemals Grammarly)
Superhuman Go ist ein KI-basierter Schreibassistent, der in über 100 Apps funktioniert. Er hilft Ihnen beim Verfassen von E-Mails, beim Korrekturlesen von Texten und beim automatischen Planen von Besprechungen.
Der „Agent Store“ ermöglicht es Ihnen, KI-Agenten für bestimmte Aufgaben zu verwenden oder zu erstellen, wodurch die Produktivität weiter gesteigert wird.
5. Antrag
Motion ist ein KI-gestütztes Tool für Aufgabenmanagement und Terminplanung. Es plant Ihren Tagesablauf intelligent auf Grundlage von Aufgabenprioritäten und Fristen.
Es kann auch Zeitpläne in Echtzeit neu optimieren, um sich an veränderte Prioritäten oder neue Aufgaben anzupassen.
Perfekt für Menschen mit chaotischen Terminplänen oder zu vielen Aufgaben, um zu wissen, wo sie anfangen sollen.
6. Manus KI-Agent
Manus, entwickelt von Butterfly Effect, ist ein autonomer KI-Agent, der komplexe Aufgaben im Hintergrund ausführen kann, selbst wenn der Benutzer die Verbindung trennt.
Es verfügt über Speicher- und Anpassungsfähigkeiten und kann Code, Tabellenkalkulationen, Berichte und vieles mehr verarbeiten.
Ideal für hochautomatisierte, aufgabenübergreifende Szenarien.
7. Lumio AI
Lumio ist eine Multi-LLM-Plattform, die mehrere große Modelle (wie ChatGPT, Claude, Perplexity) in einer einzigen Benutzeroberfläche integriert.
Es wechselt intelligent zwischen verschiedenen Modellen, um unterschiedlichen Aufgaben wie Schreiben, Programmieren oder Recherche gerecht zu werden.
Sehr nützlich für diejenigen, die häufig Aufgaben zwischen verschiedenen KI-Modellen vergleichen oder das beste Modell für eine bestimmte Aufgabe suchen.
8. Otter.ai
Otter.ai ist ein Tool zur Transkription von Besprechungen, das Besprechungen in Echtzeit aufzeichnet, Transkripte erstellt und wichtige Aktionspunkte extrahiert.
Wenn Sie häufig an Online-Meetings teilnehmen, aber keine manuellen Notizen machen möchten, spart Otter Ihnen effizient Zeit.
9. Fireflies.ai
Fireflies bietet außerdem automatisierte Transkription und Analyse von Besprechungen, fasst wichtige Punkte und Aufgaben zusammen und lässt sich in Slack, Notion und andere Anwendungen integrieren.
Dadurch werden Besprechungsnotizen strukturiert und lassen sich leichter nachverfolgen.
10. ClickUp AI
ClickUp ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Plattform. Ihre KI kann automatisch Aufgabenbeschreibungen generieren, Kommentare zusammenfassen und sogar Projektdokumentationen erstellen.
Es kombiniert Aufgabenmanagement mit Schreib- und Projektzusammenarbeit und ist ideal für die Zusammenarbeit im Team und komplexe Projekte.
11. Notion AI
Notion, ein beliebtes Tool zum Erstellen von Notizen und zum Wissensmanagement, nutzt KI, um Notizen automatisch zusammenzufassen, Inhalte zu generieren und Texte zu übersetzen.
Für diejenigen, die in Notion Aufgaben verwalten, Berichte schreiben oder Mindmaps erstellen, steigert KI die Effizienz erheblich.
12. Pictory AI
Pictory wandelt Text in Videos um. Sie können Dokumente, Skripte oder Zusammenfassungen schnell in visuelle Inhalte umwandeln.
Es ist besonders nützlich für Marketingfachleute, Content-Ersteller oder alle, die schriftliche Inhalte visualisieren müssen.
13. HyperWrite AI
HyperWrite ist ein Schreibassistent, der sich für Reden, akademische Inhalte und Berichte eignet. Laut Forbes unterstützt es mehrere Stile und ermöglicht „Persona“-Einstellungen, um das Schreiben mit KI ausdrucksstärker zu gestalten.
Es hilft dabei, Schreibblockaden zu überwinden und verbessert die Qualität und Effizienz von Inhalten.
14. AdaptAI
AdaptAI ist ein neueres, forschungsorientiertes KI-Tool. Es unterstützt nicht nur beim Schreiben von Texten, sondern überwacht auch Stress und physiologische Faktoren und schlägt dynamisch Pausen, Mikrogewohnheiten oder Aufgabenanpassungen vor.
Sehr wertvoll für Fachleute, die sich auf Selbstmanagement, psychische Gesundheit und Produktivität konzentrieren.
15. FinRobot (Automatisierung von Unternehmensprozessen)
Für Unternehmensfinanzen oder ERP-Szenarien ist FinRobot ein generativer KI-Geschäftsprozessagent, der sich auf die Automatisierung von Finanzabläufen spezialisiert hat.
Es kümmert sich um Erstattungen, Budgetplanung, Finanzberichterstattung und reduziert Fehler.
Ideal für große Unternehmen oder Finanzteams, die intelligente Workflow-Lösungen suchen.
