Como inteligencia artificial La tecnología de inteligencia artificial (IA) sigue madurando, y cada vez son más las tareas de oficina que pueden optimizarse significativamente con herramientas de IA. Desde redactar informes y gestionar correos electrónicos hasta tomar notas en reuniones y organizar agendas, estas herramientas se están convirtiendo en poderosos aliados para los profesionales. A continuación, presentamos 15 herramientas de IA recomendadas en 2026 para ayudarle a aumentar la productividad en el lugar de trabajo:
1. ChatGPT (OpenAI)
ChatGPT es un asistente de IA versátil adecuado para la creación de contenido, la redacción de correos electrónicos, la lluvia de ideas, el análisis de datos y mucho más.
Gracias a sus últimos modelos, comprende mejor el contexto y genera textos de alta calidad. Para las tareas diarias de oficina, es una herramienta muy flexible y potente.
2. Claude (Antrópico)
Claude hace hincapié en las capacidades de razonamiento y la memoria a largo plazo. Puede crear documentos, diapositivas, hojas de cálculo y manejar instrucciones complejas.
Ahora se integra con herramientas populares como Notion y Google Docs, lo que mejora la continuidad del flujo de trabajo.
3. Aigosearch
Aigosearch is an AI-powered resource search and productivity platform. It allows you to quickly find AI tools, templates, and solutions for tasks like content creation, research, and workflow optimization.
You can use natural language queries to discover the best AI resources, saving time and improving efficiency.
For professionals looking to explore the AI ecosystem and streamline daily tasks, Aigosearch is a powerful assistant.
4. Superhuman Go (antes Grammarly)
Superhuman Go es un asistente de escritura con IA que funciona en más de 100 aplicaciones. Te ayuda a redactar correos electrónicos, corregir textos y programar reuniones automáticamente.
Su «Agent Store» te permite utilizar o crear agentes de IA para tareas específicas, lo que aumenta aún más la productividad.
5. Moción
Motion es una herramienta de gestión de tareas y programación basada en inteligencia artificial. Planifica de forma inteligente tu agenda diaria en función de las prioridades y los plazos de las tareas.
También puede volver a optimizar los horarios en tiempo real para adaptarse a cambios en las prioridades o nuevas tareas.
Perfecto para aquellos con agendas caóticas o demasiadas tareas como para saber por dónde empezar.
6. Agente Manus AI
Manus, desarrollado por Butterfly Effect, es un agente autónomo de inteligencia artificial capaz de realizar tareas complejas en segundo plano, incluso si el usuario se desconecta.
Tiene memoria y capacidad de adaptación, y puede manejar código, hojas de cálculo, informes y mucho más.
Ideal para escenarios altamente automatizados y con tareas cruzadas.
7. Lumio AI
Lumio es una plataforma multi-LLM que integra varios modelos grandes (como ChatGPT, Claude, Perplexity) en una sola interfaz.
Cambia de modelo de forma inteligente para adaptarse a diferentes tareas, como escribir, programar o investigar.
Muy útil para quienes suelen comparar tareas entre distintos modelos de IA o desean encontrar el mejor modelo para una tarea específica.
8. Otter.ai
Otter.ai es una herramienta de transcripción de reuniones que graba reuniones en tiempo real, genera transcripciones y extrae puntos de acción clave.
Si asistes con frecuencia a reuniones en línea pero no quieres tomar notas manualmente, Otter te ahorra tiempo de manera eficiente.
9. Fireflies.ai
Fireflies también ofrece transcripción y análisis automatizados de reuniones, resumiendo los puntos y tareas clave, y se integra con Slack, Notion y otras aplicaciones.
Hace que las notas de las reuniones sean más estructuradas y fáciles de seguir.
10. ClickUp AI
ClickUp es una potente plataforma de gestión de proyectos. Su inteligencia artificial puede generar automáticamente descripciones de tareas, resumir comentarios e incluso crear documentación del proyecto.
Combina la gestión de tareas con la redacción y la colaboración en proyectos, lo que lo hace ideal para el trabajo en equipo y los proyectos complejos.
11. Notion AI
Notion, una popular herramienta para tomar notas y gestionar conocimientos, utiliza la inteligencia artificial para resumir automáticamente notas, generar contenido y traducir textos.
Para quienes gestionan tareas, redactan informes o crean mapas mentales en Notion, la IA aumenta considerablemente la eficiencia.
12. Pictory AI
Pictory convierte texto en vídeos. Puedes convertir rápidamente documentos, guiones o resúmenes en contenido visual.
Es especialmente útil para profesionales del marketing, creadores de contenido o cualquier persona que necesite visualizar contenido escrito.
13. HyperWrite AI
HyperWrite es un asistente de redacción adecuado para discursos, contenidos académicos e informes. Según Forbes, admite múltiples estilos y permite configurar «personalidades» para que la redacción con IA sea más expresiva.
Ayuda a superar el bloqueo del escritor y mejora la calidad y la eficiencia del contenido.
14. AdaptAI
AdaptAI es una herramienta de IA más reciente centrada en la investigación. No solo ayuda con el texto, sino que también supervisa el estrés y los factores fisiológicos, sugiriendo de forma dinámica descansos, microhábitos o ajustes en las tareas.
Muy valioso para profesionales centrados en la autogestión, la salud mental y la productividad.
15. FinRobot (Automatización de procesos empresariales)
Para escenarios de finanzas empresariales o ERP, FinRobot es un agente de procesos empresariales de IA generativa especializado en la automatización de flujos de trabajo financieros.
Se encarga de los reembolsos, la planificación presupuestaria y la presentación de informes financieros, y reduce los errores.
Ideal para grandes empresas o equipos financieros que buscan soluciones inteligentes para el flujo de trabajo.
